E-Mail Archivierung

E-Mail, E-Rechnung und Archivierung

Gemäß dem Wachstumschancengesetz wird die E-Rechnung bei Umsätzen zwischen inländischen Unternehmen zum 01.01.2025 Pflicht.

Der Gesetzgeber hat jedoch in § 27 Abs. 38 Nr. 1 UStG eine Übergangsregelung zu § 14 Abs. 1 und 2 UStG erlassen, die es Rechnungsausstellern bis zum 31.12.2026 erlaubt, auch weiterhin Rechnungen im PDF-Format (oder auf Papier) zu versenden.

Dennoch muss jedes Unternehmen, egal wie groß oder wie klein, Solo-Selbständige und Freiberufler eine E-Mail Adresse für den exklusiven Empfang von E-Rechnungen von Lieferanten haben.

D. h. ab dem 01.01.2025 muss eigentlich jeder Gewerbetreibende zumindest für den Empfang von E-Rechnungen ein E-Mail Konto, welches rechtssicher archiviert wird, nachweisen.

Rechtliche Sicherheit

Unser Archiv Server ermöglicht eine GoBD-konforme E-Mail-Archivierung und kann dabei helfen die DSGVO einzuhalten.

Schutz vor Datenverlusten

Mit der Journalarchivierung wird die Vollständigkeit des Archivs sichergestellt. Auch PST-Dateien können zentral archiviert und geschützt werden.

Speicherbedarf reduzieren

Durch regelbasiertes Löschen vom E-Mail-Server nach der Archivierung, De-Duplizierung und Komprimierung sparen Sie Speicherplatz ein.

Backup & Restore vereinfachen

Reduziertes Datenvolumen auf dem E-Mail-Server und One-Click-Restore für Sie verkürzen Backup- und Restore-Zeiten.

Produktivität steigern

Sie profitieren von der schnellen Volltextsuche, der intuitiven Bedienbarkeit und der Abschaffung von Postfachbegrenzungen. (Outlook PlugIn verfügbar)

Unabhängigkeit

Eine vom E-Mail-Dienst unabhängige Archivierung bildet eine zusätzliche Sicherungsmaßnahme Ihrer E-Mail-Daten.

Wir bieten mit unserem E-Mail Archiv-Service eine Lösung für kleine Unternehmen, Selbständige und Freiberufler kostengünstig an.

Eigenes E-Mail Postfach vorhandenKein E-Mail Postfach vorhanden

E-Mail Archivierung

6 € / Monat *
  • Vorhandenes E-Mail Postfach
  • 5 GB Archiv Speicher
  • Automatische Archivierung
  • Deutsches Rechenzentrum

Mail M + Archiv

10 € / Monat **
  • Alle Funktonen aus Mail M
  • - ein E-Mail Postfach
  • - ein Rechnungs-E-Mail Postfach
  • - ein Korrespondenz-E-Mail-Postfach
  • 5 GB Archiv Speicher
  • Automatische Archivierung
  • E-Mail Wiederherstellung
  • Deutsches Rechenzentrum

Mail L + Archiv

15 € / Monat **
  • Alle Funktonen aus Mail L
  • - ein E-Mail Postfach
  • - ein Rechnungs-E-Mail Postfach
  • - ein Korrespondenz-E-Mail-Postfach
  • 5 GB Archiv Speicher
  • Automatische Archivierung
  • E-Mail Wiederherstellung
  • Deutsches Rechenzentrum

* Alle Preise gelten inkl. 19 % MwSt. Mindestlaufzeit 1 Monat. Jederzeit kündbar.

** Alle Preise gelten inkl. 19 % MwSt. inkl. .de-Domain. Bei anderen Domainendungen können Aufpreise entstehen. Mindestlaufzeit 12 Monate. Kündigungsfrist 30 Tage zum Laufzeit-/Monatsende

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