Zugriff auf die Aufgabenverwaltung
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Aufgaben“ in der oberen Symbolleiste, um die Aufgabenliste aufzurufen.
Symbolleiste für die Aufgabenverwaltung
Die folgenden Schaltflächen stehen in der Symbolleiste für die Aufgabenverwaltung oben auf der Seite zur Verfügung:
| Button | Funktion |
| Neue Aufgabe | Dadurch wird das Dialogfeld „Aufgaben-Details“ im rechten Fensterbereich geöffnet, um eine neue Aufgabe zu erstellen. |
| Löschen | Dadurch werden alle derzeit ausgewählten Aufgaben aus der Aufgabenliste gelöscht. |
| Auswahl anzeigen |
Einfache Liste: Zeigt minimale Informationen über die Aufgabe an. Detaillierte Liste: Zeigt ausführlichere Informationen über die Aufgabe an, einschließlich Start- und Endzeit. |
| Aufgaben filtern (Dropdown-Menü) |
Alle Aufgaben: Zeigt eine Liste aller Aufgaben in der Liste an. Aktive Aufgaben: Sortiert die Aufgabenliste so, dass nur die aktiven Aufgaben angezeigt werden Überfällige Aufgaben: Sortiert die Aufgabenliste so, dass nur die überfälligen Aufgaben angezeigt werden Erledigte Aufgaben: Sortiert die Aufgabenliste so, dass nur die erledigten Aufgaben angezeigt werden |
| Aktualisieren | Aktualisiert die Aufgabenliste |
| Freigegebene Aufgaben... | Wird verwendet, um eine Aufgabenliste für gemeinsam genutzte Postfächer anzuzeigen. |
Aufgabenliste
Die Aufgabenliste zeigt die derzeit vorhandenen Aufgaben an und gibt für jede Aufgabe das Thema, den Status, das Fälligkeitsdatum und den Fertigstellungsgrad in Prozent an. Aufgaben können bearbeitet werden, indem Sie darauf klicken und dann die Informationen im Fenster „Aufgabendetails“ im rechten Fensterbereich ändern. Sie können mehrere Aufgaben auswählen, indem Sie die Kontrollkästchen links neben der Liste aktivieren.
Aufgabendetails
Das Dialogfeld „Aufgabendetails“ wird im rechten Fensterbereich angezeigt und enthält die Details der zuletzt angeklickten Aufgabe oder Standardwerte, wenn auf die Schaltfläche „Neue Aufgabe“ geklickt wurde. Alle bearbeitbaren Feldwerte sind in der folgenden Tabelle aufgeführt:
| Feld | Beschreibung |
| Betreff | Der Name, der dieser Aufgabe gegeben wurde. |
| Anfangs-/Ablaufdatum | Das Datum, an dem die Aufgabe beginnt und an dem sie abgeschlossen sein soll. |
| Bedeutung | Die Bedeutung dieser Aufgabe. |
| Status | Der Status dieser Aufgabe. |
| Prozent abgeschlossen | Zu wie viel Prozent die Aufgabe abgeschlossen ist |
| Sensibilität | Ein Hinweis darauf, wie sensibel diese Aufgabe ist, reicht von „Normal“ bis „Vertraulich“. |
