schulpost.com enthält eine Kalenderfunktion, mit der Benutzer Termine planen können. Dieser Kalender kann zur Navigation zwischen Tagen, Wochen, Monaten oder Jahren verwendet werden, sodass ein Benutzer geplante Termine anzeigen kann.
Navigation zwischen Tagen, Wochen, Monaten und Jahren
Verwenden Sie in der Kalenderansicht die Registerkarten oben im Kalender, um zwischen Tagen, Wochen, Monaten und Jahren zu navigieren
Erstellen eines Termins
- » Klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuen Termin hinzufügen“, um das Bearbeitungsfenster für Termine zu öffnen.
- » Informationen zu den verschiedenen Termindetail-Einträgen finden Sie in den nachfolgenden Tabellen.
- » Nachdem Sie alle relevanten Termindetails angegeben haben, klicken Sie auf Speichern
Schnelle Terminerstellung mit Kalender-Zeitfenster
- » Klicken Sie in das Zeitfenster, in dem der Termin beginnen soll, halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie sie nach unten in das Zeitfenster, in dem der Termin enden soll.
- » Geben Sie in der Termindetail-Blase eine Beschreibung und einen Ort an und klicken Sie dann auf den Link Neuen Termin hinzufügen, um den neuen Termin in die entsprechenden Zeitfenster einzufügen.
Tipp: Termine können auch durch Klicken auf die Zeiten in der Zeitspalte erstellt werden.
Bearbeiten eines vorhandenen Termins
Ein erstellter Termin kann auch bearbeitet werden, wenn zusätzliche Informationen hinzugefügt oder Änderungen an den Terminzeiten vorgenommen werden müssen. Klicken Sie auf das Fenster des geplanten Termins, um ihn zu bearbeiten.
- » Suchen Sie den Termin im Kalenderzeitfenster und klicken Sie auf den Link „Terminbeschreibung“, um das Fenster zur Terminbearbeitung zu öffnen
- » Nehmen Sie die entsprechenden Änderungen am Termin vor.
- » Klicken Sie auf Speichern
Hinweis: Wenn ein Termin erstellt wird und es im ursprünglichen Termin keine Teilnehmer gab, können Sie im Bearbeitungsbildschirm des Termins keine Teilnehmer hinzufügen.
Bearbeitung von Terminen Registerkarte „Allgemein“
| Feld | Erklärung |
| Von | Diese Einstellung wird verwendet, um die Adresse der Person auszuwählen, die den Termin erstellt hat oder den Termin ausrichtet. Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um einen anderen Kontakt auszuwählen. |
| Beschreibung | In diesem Textfeld können Sie dem Termin einen passenden Namen geben. Diese Beschreibung wird in den geplanten Zeitfenstern verwendet. |
| Teilnehmer |
In dieses Textfeld können Sie die E-Mail-Adressen der Personen eingeben, die an dem Termin teilnehmen werden. (Bitte beachten Sie, dass bei Angabe eines Teilnehmers im Textfeld des Teilnehmers optional eine E-Mail-Benachrichtigung an jeden der Teilnehmer gesendet werden kann.) Um Teilnehmer schnell auszuwählen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ und wählen Sie Teilnehmer aus dem Kontaktfenster aus. Teilnehmeroptionen Neben dem Feld „Teilnehmer“ befinden sich zwei weitere Schaltflächen (bewegen Sie den Mauszeiger über die Symbole, um die Tooltip-Informationen mit den jeweiligen Funktionen anzuzeigen):
|
| Datum | Legen Sie das Datum für den Termin fest. |
| Start- und Endzeit | Diese beiden Dropdown-Menüs werden verwendet, um die Start- und Endzeit für den Termin festzulegen. |
| Ort | Hier geben Sie den Ort des Termins ein, z. B. „Sitzungsraum“ |
| Ganztägige Veranstaltung | Wenn angekreuzt, bedeutet dies, dass die Veranstaltung den ganzen Tag dauert. |
| Bewertung | Eine Bewertung für diesen Termin |
| Erinnerung | Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, wird eine Erinnerung an den Termin gesendet. Der Zeitraum vor der Veranstaltung, in dem die Erinnerung gesendet wird, kann ausgewählt werden. |
| Zeit anzeigen Als | Wie die dafür aufgewendete Zeit im Kalender gekennzeichnet werden sollte. |
| Senden Sie eine E-Mail an jeden Teilnehmer | Wenn dieses Kästchen angekreuzt ist, wird eine E-Mail mit Einzelheiten zum Termin an jeden aufgeführten Teilnehmer gesendet. |
| Wiederkehrend | Aktivieren Sie dieses Kästchen, wenn das Ereignis in regelmäßigen Abständen wiederholt wird. Details dazu, wann und wie oft es wiederholt wird, können auf der Registerkarte „Wiederholung“ festgelegt werden. |
| Notizen | In diesem Abschnitt werden zusätzliche Informationen zur Ernennung angegeben. |
| Teilnehmerstatus | Wenn der Termin erstellt wurde und die Teilnehmer eine Terminbestätigung erhalten haben, wird der Status bestätigt. Um die an einem vorhandenen Termin vorgenommenen Änderungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktualisieren“. Um einen vorhandenen Termin zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche „Löschen“. Sie gelangen dann zurück zur Seite „Kalender“. |
Termin bearbeiten Reiter Wiederkehrend
| Feld | Erklärung |
| Kontrollkästchen für Wiederholungen | Täglich, wöchentlich, monatlich, jährlich. Dient zur Einstellung des Zeitpunkts, zu dem der Termin erneut stattfinden soll. |
| Start: | Wird verwendet, um das Startdatum des wiederkehrenden Termins festzulegen |
| Ende: | Wird verwendet, um ein Enddatum oder die Gesamtzahl der Tage festzulegen |
Optionen der unteren Symbolleiste zum Bearbeiten von Terminen
| Feld | Erklärung |
| Speichern | Wird zum Termin hinzugefügt |
| Löschen | Löscht den Termin |
| Schließen | Schließt das Bearbeitungsfenster für Termine und kehrt zur Kalenderansicht zurück |
Kalender mit freien und belegten Terminen
| Feld | Erklärung |
| Zurück-/Weiter-Pfeile | Wird verwendet, um innerhalb der Monate des Frei/Gebucht-Kalenders zu navigieren. Wenn „Vorherige“ oder „Nächste“ ausgewählt wird, werden die anderen beiden Monate darunter automatisch um einen Monat zurück- oder vorgeblättert. |
| Heute | Zurück zum heutigen Tag im Kalender |
| Gemeinsame Kalender | Dient zur Auswahl und Anzeige von freigegebenen Kalendern, die verbunden wurden |
